Chị tonka khiêm tốn khi nhận mình không phải là người làm từ thiện chuyên môn. Chị làm các công việc theo tui coi lại ngày tháng trong suốt 1 năm qua bằng cách đọc từng topic một thì phải nói chị không trực diện ở tuyến đầu của chiến trường nhưng đàng sau bức màn hình chị đã đảm nhiệm điều động và hoàn thành công việc từ thiện... theo nhu cầu "tự phát" không dự tính và họach định trước ... một cách phải nói là tốt nhất hay tiếng việt trong nước gọi là "tuyệt vời".
Trả lời cho chị PC về việc non profit organization.
- Chắc chẳng lạ gì cái danh xưng này nếu các thành viên đang sinh sống ở nước Mỹ này.
- Như chị Năm Trầu có đề cập , lâu nay có việc gì khó khăn mà các thành viên không góp tiếng nói và bàn tay đi thực hiên đâu , nếu có đưa ra lợi và hại để bàn bạc xem sao.
- Thực tình mà nói nói là lợi thì lợi là chắc chắn. Này nhé tiền đóng góp của chúng ta cứ giả dụ là vào khoảng 5K đi... thì ít ra cũng miễn thuế được độ 30% cho các thành viên, nếu số tiền này được đưa ngược lại vào quĩ thì lại càng lợi nữa. Điều lợi thứ hai là tài khoản ngân hàng sẽ được đứng tên bởi 2 hoặc 3 người... có khả năng rút ra và bỏ vào cùng access through internet để kiểm sóat , không phải lo tiền vào túi chị tonka lỡ chị ấy đem đi mua kẹo cho tiểu tk mà bị hao hụt mà mình không biết. Khi được sự tín nhiệm rồi thì quĩ sẽ thu nhận nhiều đóng góp hơn... cái này là suy đoán chưa chắc có thành thiệt hay không vì tín nhiệm và uy tín tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa. Giả dụ như ta lấy trường hợp các cô xướng ngôn viên VN cho các đài truyền hình Mỹ như Leyna Nguyễn của CBS , như Betty Nguyễn của CNN... các nữ nhân hào kiệt VN này đều có những quĩ từ thiện riêng do họ đứng chính danh... mà có chắc gì vận động được từ túi người đồng hương đâu , có thể vì các cô này nhắm vào túi tiền của các doanh nghiệp có đăng quảng cáo trên truyền hình chăng? - Như ICAN trong khu vực tôi sinh sống... tuy có chính danh nhưng thực ra họ phải quảng bá rất nhiều qua truyền thông và qua mạng lưới thân hữu cùng nhờ một số nhân vật có tên tuổi trong cộng đồng để kêu gọi như Thụy Vũ của FOX News San Francisco v.v...
- Đó là nói sơ qua về cái lợi. Còn hại thì hoàn toàn không có !
- Nói đền việc đăng ký (register) thì cũng không khó hay nhiêu khê gì cho lắm , đăng ký rồi tiếp tục breakout các cuốn chỉ dẫn và đệ nạp các bản văn chi tiết về điều lệ , tôn chỉ , họat động , tên tuổi đối tác... nếu có sai sót thì lại correction v.v... Nhiều năm tôi có đứng lo giấy tờ cho một cái HOA (home asscociation) nên cũng có quen thuộc tuy không phải rành lắm vì mỗi lãnh vực có những điều khoản ràng buộc khác nhau.
- Nói đến nếu chúng ta có một tổ chức được đăng ký chính danh thì chúng ta cần gì và làm gì :
Xin thưa phải có địa chỉ này , có số phone để đăng ký liên lạc. Khi có mùi của money thì các việc cần làm mở tài khoản ngân hàng , đứng tên của tổ chức do các thành viên (official) đứng quản trị. Tùy theo khả năng tài chánh có ngân hàng sẽ cho phép ta chỉ cần 1 số tiền nho nhỏ dằn chân để tránh vị charge phí tổn hàng tháng. Gía như mà bây giờ phunuviet có 3 quĩ thì nay gom lại 1 quĩ , do 3 chị Linh Vang , PC và Tonka cùng điều hành thì có phải khỏi lo không nào ?
Khi đã dính đến tiền thì phải phân rõ "tiền gì"... thu từ ai , nêu cần phải làm biên lai cho từng món nếu tiền này có thể được trừ thuế. Giả dụ như các chị là những người yêu văn yêu chữ nghĩa , nên có các họat động in sách , bán lấy tiền gây quĩ thì cái này "nên" có văn bản xác nhận , ghi rõ nguôn gốc , và lý lịch "thực" của tác giả trong dó tác giả donate hoàn toàn lợi ích kinh tế nếu có cho tổ chức để tránh sau này có các kiện tụng. Thường thì mình nên mua một cái bảo hiểm cho việc điều hành nếu kiện cáo thì các người ủy nhiệm không phải chịu trách nhiệm cá nhân... mà bảo hiểm của tổ chức sẽ đứng ra cố vấn pháp lý cho việc thưa kiện. (Cái này là điều tế nhị , ăn cơm nhà vác ngà voi còn gánh luôn trách nhiệm pháp lý thì hơi khiến cho các tình nguyện viên lo... lo về nhà bị người phối ngẫu cằn nhằn đó !). Nếu tổ chức có những họat động từ thiện và tiền được thu và chuyển đi đến những ai , ra nước ngòai thì phải được đăng ký trong các văn bản nhất định đệ nạp để tường cho cơ quan kiểm sóat. Đã là có dính đến nhận và tiêu tiền thì một tổ chức bất vụ lợi phải có nghĩa vụ đệ nạp bản khai thuế và chi dụng hàng năm. Để tránh khỏi bị audit có nhiều văn phòng nhỏ họ nhận làm bookeeper cho mình và lo thuế hàng năm , như trong trường hợp hoạt động của một HOA nhỏ dưới 50 căn hộ thì họ charge trung bình hàng năm US $600 , tôi nghĩ nếu phunuviet thì chắc chỉ độ $250/năm... vì chúng ta phải tự làm sổ sách hầu hết là cái chắc. Để điều hành một tổ chức vô vị lợi còn vài chi tiết có tính hành chính... giả dụ ba tháng 1 lần các thành viên phải họp mặt để được tường trình (có thể họp online) sau đó biên bản phải được người lo thủ tục hành chánh cập nhật về các vấn đề bàn bạc , các chi tiết liên quan đến họat động , các quyết định chi tiêu v.v.... nếu chúng ta là một tổ chức đa số các thành viên mạng thì coi bộ phải làm thủ tục đăng ký với cấp độ để thành viên này phải tham gia log-in để ký nhận biên bản linh tinh vậy.
Vài hàng gửi cho chị PC... Chị nhào vào gánh con tầu này đi , tôi sẽ đứng sau hổ trợ , nếu bị bí thì tôi sẽ tìm người cố vấn cho chị khỏi lo phí tổn... vì thực ra mỗi cá nhân mình làm gì mà gánh nổi cả con tầu , những tổ chức như ICAN họ phải có trên chục thành viên nông cốt trong khu vực , lúc đó mới có khả năng bung ra họat động , họ chủ trương làm kinh tế từ thiện , ra báo , bán quảng cáo trên truyền hình cộng đồng của khu vực , họ có các nghị viên bảo trợ để xin ngân khoản từ các nhà bank có đông người Việt cư ngụ , họ có các tổ chức luật sư , CPA đứng trợ đỡ giấy tờ pháp lý , họ được các bàu show mỗi năm giúp cho mở show hát với giá mềm... nói chung với gần 50 nhân lực nhưng họ vẫn bị rối tay với các họat động bên kia đại dương... vì không phải đất nhà của họ , lại không được phép lập đầu cầu chính danh... vì gì thì chị PC đoa'n đi nhé