Chào các AC...
Chào cô Kiss...
Báo cáo sáng nay cô LN không tham gia đi mua quà vì có lý do chính đáng...( Dạo này sao cổ than nghe ghê quá!!!
.
Hẹn 7:30 sáng mà chờ mãi đến hơn 8 giờ mới thấy cô Hoa đến trước, ông KK 9 giờ, cô Thảo gần 9:30, (cô Thảo mắc họp Phụ Huynh Học Sinh, thông cảm được.
). Chán nhứt là chị Vân, giờ đó mà còn ăn sáng uống cafe với chồng con ngòai bờ kè, đợi gọi điện thọai mới chịu về...
Cũng xin thông báo 2 tin vui, thứ nhất là Mẹ cô Thảo có đóng góp vào 400 ngàn và hai cô bạn của anh Kinh Kha cũng gởi 200 ngàn và một bịch quần áo đóng góp cho chuyến đi, thứ hai là qua tin nhắn lại, chị Hướng Dương có gởi về cho tôi số tiền $ 100 để góp vào quỹ phát quà tết lần này. Xin cám ơn Bác, hai chị bạn của KK và chị Hướng Dương. Nhờ chị HC và chị Tonka ghi nhận và tổng kết giùm.
Cuối cùng thì chúng tôi cũng chia nhau làm những công việc cần làm. Tôi đưa danh sách 37 em ở trại Mồ côi cho chị Vân, cô Thảo và cô Hoa tham khảo để các chị mua quần áo cho đúng cỡ của các em. Dặn các chị mua sữa Nuti và những bịch cháo cá ăn liền ( một lọai cháo đóng sẳn trong gói , khi dùng chỉ cần chế nước sôi vào là ăn được ) cho em bé 18 tháng tuổi. 5 thằng bé trai từ 4 -6 tuổi , 5 bé trai và 3 bé gái từ độ tuổi 7 đến 11 đang đi học, 23 em từ 12 đến 18 tuổi. Tôi và anh KK lãnh phần đi mua đồ chơi cho các em và một ít bánh kẹo để khi vui chơi cùng các em sẽ phát trực tiếp cho chúng.
Dự chi cho trại này số tiền là 4 triệu đồng, bao gồm tiền mua quần áo cho các em, đồ chơi, bánh kẹo, các đồ chơi xếp hình, những vật dụng thiết yếu cho việc học. Cái ý chính trong việc mua quà này mà chúng tôi bàn bạc và đi mua là phải hiểu những vật dụng nho nhỏ này luôn là vật sẽ theo các em trong một thời gian dài ( giỏ đựng viết, gương soi mặt, giỏ đựng vật dụng cá nhân, kẹp tóc...phần này giao cho chị Vân lo ) hoặc những vật mà các em thích nhưng không thể mua được như dâu gội đầu....tấc cả sẽ được đóng gói kèm theo những bộ quần áo. Rút kinh nghiệm trong lần đi nhà Tê Phan lần trước, lần này chúng tôi sẽ không bỏ những bộ quần áo trong túi riêng mà để trong túi chung, khi lên đó sẽ bày ra và phát theo kích cỡ từng em. Việc này ần phải hội ý trước và giao cho các chị đi theo theo đó mà làm. Ngòai ra còn lì xì cho 31 em lớn đang tuổi đang đi học mỗi em 10 ngàn, riêng cô học sinh học lớp 12 kia thì khá hơn. Phần cho trại , ngòai 200 ký gạo, 5 ký bột ngọt, 12 chai dầu ăn Tường An, 100 gói mì gói...dự tính sẽ tặng cho bếp ăn thêm 1 triệu đồng.
Việc mua quà cho 60 gia đình nghèo ở xã Long Khánh hóa ra dễ dàng vì chỉ cần ra đại lý dặn họ chở vào 60 chai dầu ăn, 60 ký đường, 60 bịch bột ngọt lọai nữa ký/bịch, 60 hộp lạp xưởng Vissan. Mới đầu tôi dự kiến mua mỗi phần quà là 150 ngàn, bao gồm 10 ký gạo, 20 ngàn tiền lì xì và 80 ngàn tiền cho các mục này, nhưng vì giá lạp xưởng cao quá nên khi nghe các chị gọi điện thọai bảo là không đủ, tôi quyết định tăng phần mua quà lên 10 ngàn / phần. Nhờ vậy mà còn có thêm 120 bịch mứt đủ lọai , mỗi thứ một ít. Tất cả được đựng trong cái bao ny lông có quai xách màu đỏ, bên ngòai chi hàng chữ Chúc mừng năm mới màu vàng. Phần dự chi cho 60 gia đình ở 3 ấp này đã là 9 triệu đồng rồi.
Tất cả số quà sau đó được chở về nhà tôi và được 3 chị soạn ra cho vào 60 cái bịch kia, chất một đống nơi góc nhà. Đến đây thì phát sinh ra việc khám và phát thuốc cho dân ở đó. Cho đến giờ này chỉ có duy nhất 1 BS chịu đi theo đoàn, như vậy là không đủ người. Chúng tôi quyết định hũy việc khám bệnh lại và gọi cho cô Tú Loan biết. Số tiền dự kiến cho việc này là 3 triệu đồng sau khi bàn bạc được tính toán như sau: trích ra thêm 2 triệu đồng mua một số thuốc thường dùng trong gia đình ( sẽ hỏi ý kiến của BS cho rõ ràng ), dầu gió, bông băng , thuốc rửa vết thương, các lọai vitamin....như vậy mỗi gia đình sẽ thêm được hơn 30 ngàn tiền thuốc men, ngòai ra sẽ liên lạc với Y sĩ tại Trạn xá của xã cấp cho họ một số thuốc thường dùng, bông băng....trị giá 1 triệu đồng....
Sau đó bàn đến việc tổ chức chuyến đi, thuê xe và ăn uống cho đoàn. Tùy tình hình thực tế sẽ mướn xe 15 hay 25 chỗ ngồi, vì theo dự kiến số người đi đã hơn 10 người rồi, lại còn bao nhiêu là đồ đạc. Về việc ăn trưa, chúng tôi quyết định buổi trưa sẽ không dừng lại ăn ở quán , mang cơm hộp và nước uống đóng chai theo. Việc ăn sáng sẽ tự túc, nếu buổi chiều sau khi xong việc có thể sẽ dừng lại ở đâu đó nghĩ ngơi cũng được.
Mọi việc đã làm và tính làm, tôi đều đưa ra rồi, dĩ nhiên sẽ có nhiều thiếu sót. Mong các AC góp ý. Chúng ta chỉ còn 1 tuần, lại là tuần cuối cùng của năm Âm lịch . Thời gian không còn nhiều, xin ghi nhận những góp ý sớm của các bạn.
Thân ái.
AB.