Hơn ba giờ chiều, tôi và nhỏ Suối trực chỉ về hướng Gò Vấp để đến kịp hẹn với anh Minh, người lo việc tổ chức cùng chúng ta ở Đông thạnh, Hốc Môn. Giữa đường trời đã mưa nặng hạt, chúng tôi ghé vào một tiệm photocopy để photo 100 cái Thư mời cho kịp giao cho anh Minh về phát lại cho các em. Nội dung Thư Mời :
THƯ MỜI .
Thân mời Em : ....................................................................................
Ngụ tại ấp ......................................... xã Đông Thạnh, huyện Hốc Môn , TP HCM .
Vào lúc 6g30 ngày 17 tháng 09 năm 2005 đến tại trường Tiểu học Hoàng Hoa Thám xã Đông Thạnh, huyện Hốc Môn vui tết Trung Thu và nhận quà từ Ban Từ thiện trang báo Phụ Nữ Việt (www.phunuviet.org) tại hải ngoại thân tặng.
Thay mặt Ban Tổ Chức .
Gặp nhau trong một quán cafe ở Gò Vấp chúng tôi ngồi lại bàn công việc. Theo tính toán, chương trình sẽ bắt đầu vào lúc 6:30 chiều tối, mở màn là màn múa của 5 cô Hằng Nga ( Suối + 4 cô bạn chung nhóm ). Sau đó đến phần tập một bài hát về Trung Thu và hát tập thể. Phần này dự tính sẽ mời 10 em dạn dĩ lên hát các bài hát vừa tập, và ban tổ chức sẽ có 10 phần quà thưởng riêng.
Sau đó bên anh Minh sẽ sinh họat vòng tròn cùng các em, phát lồng đèn, đèn cấy và bánh kẹo mang theo để các em vừa ăn, vừa chơi rước đèn ( kể cả 100 gói chocolate M&M của chị Ái Cầm cũng phát trong lúc này ).
Tiếp theo, các em sẽ chia thành 10 nhóm, mỗi nhóm 10 em nhận giấy thủ công và các vật dụng hóa trang do Suối phụ trách mua và phát, để hóa trang cho 1 em trong nhóm. Sẽ có chấm điểm và chọn ra 3 đội nhất, nhì, ba để trao riêng 30 phần quà tương ứng với các giải.
Nhằm giúp vui cho các em, bên anh Minh cũng góp thêm 2 tiết mục văn nghệ. Phần âm thanh, ánh sáng và trang trí sân khấu do nhóm anh Minh phụ trách.
Cuối cùng là phần phát quà chung cho 100 em, dự tính mỗi em sẽ được 1 cái bánh dẽo trị giá 16 ngàn, một bánh nướng hình con cá giá 4 ngàn, ( phần này do cô Hằng thực hiện hợp đồng đặt bánh và mang đến nhà tôi vào chiều thứ bảy trước giờ lên đường). Mỗi em theo tính toán sẽ có thêm một số tiền lì xì là 10 ngàn đồng.
Tất cả chương trình gói gọn trong vòng 3 tiếng đồng hồ, tứ 6:30 đến 9:30 tối, nếu có thêm, cũng chấm dứt lúc 10 giờ để đoàn còn kịp thời gian ra về.
Sau khi đã quyết định chương trình, chúng tôi ghé qua chỗ đặt làm lồng đèn, tại đây sau khi bàn bạc, chúng tôi quyết định đặt 100 cái lồng đèn giấy đủ lọai với tổng chi phí 900 ngàn. Số lồng đèn này sẽ được anh Minh cho người đến chở về HM vào chiều thứ 3 tuấn này.
Một cái mẫu :
Gần 5 giờ chiều, chúng tôi chia tay ra về, hẹn gặp ở HM trong thứ bảy tuần này. Các AC tham gia có mặt tại nhà tôi lúc 4:30 chiều ngày thứ bảy, ngày 17 tháng 9 năm 2005 để đi cho sớm.
Trời bổng mưa nặng hạt.....