Chào các anh chị
Em cũng định nói giống như chị KN, nghĩa là nếu làm ở Người Việt, thì NV có thể bảo trợ chỗ, khỏi mướn, hoặc có mướn cũng nhẹ nhàng thôi. Nếu NV kẹt, chạy sang Viễn Đông gần đó cũng có thể có được cùng một "deal" (nhưng đối với họa sĩ BK thì khả năng có chỗ ở NV khá cao, vì đã làm nhiều lần). Hoặc nếu kẹt nữa, chạy sang Hội quán Little Saigon xin bảo trợ, vẫn được như thường.
Nói chung vụ mướn chỗ không phải là vấn đề lớn đâu. Phần chương trình và quảng bá là quan trong hơn.
Chị KN có thể hỏi thử xem họa sĩ BK cần mình làm những gì, rồi từ đó bàn tiếp. Trước hết là cần định ngày triển lãm rồi mình mới tính chia việc được. Riêng phần em thì phải biết ngày rồi em mới định được là em có thể giúp được bao nhiêu phần.
Nếu cần làm từ A đến Z, thì các công việc cần thiết là:
1- Định ngày, thời gian địa điểm
2- Quảng bá (viết bài đăng báo, xin giờ lên đài, quảng bá trên các website, v.v.). Điểm chính là xin bảo trợ, không chủ đích chi tiền trong khoản này, nghĩa là nhờ vào sự quen biết của mình để đây mạnh vấn đề quảng bá, và em nghĩ là thành viên của PNV có khả năng làm chyện này (tại em thấy anh chị nào cũng quen biết nhiều hết trơn á
)
3- Chuẩn bị phòng triển lãm. Cần một số người giúp việc treo tranh và gỡ tranh xuống.
4- Ẩm thực. Phần này cần phải chi một chút xíu, hoặc có thể xin bảo trợ nếu có quen biết. Vì là triển lãm nên chỉ cần ăn uống thật nhẹ, kẹo bánh trà nước tí đỉnh là OK, không cần đến heo quay xôi chè gì cả.
5- Chương trình. Nói chung đơn giản. Nếu tìm được người chơi nhạc cổ điển live trong lúc phòng tranh mở cửa thì có vẻ "trịnh trọng" hơn, bằng không thì nhạc CD cũng OK.
6- Chương trình. Thông thường phải có buổi lễ mở cửa phòng tranh và nói về mục đích của cuộc triển lãm. Đây là thởi điểm bán được nhiều tranh nhất, và cần nhân lực nhiều nhất. Ngòai thời gian đó, cần ít người hơn, tùy theo thời gian mở cửa có thể thay phiên ra phòng tranh. Nếu muốn, có thể tổ chức thêm chương trình nhạc vào ngày khai mạc, tùy theo khả năng tổ chức của mình.
7- Bán tranh, thu tiền. Cần phải có một người thu tiền chính để dễ kiểm soát chi thu ra sao. Nếu một người không lo hết, chỉ cần bàn giao sổ sách cẩn thận thì cũng OK. Nếu muốn chắc ăn, nên yêu cầu người mua tranh trả tiền trước, mình ghi sổ, đưa biên nhận, và đưa tranh sau khi triển lãm chấm dứt, không nên thu tiền sau vì có thể người ta sẽ đổi ý.
8- Tiếp tân. Ngòai người ngồi thu tiền (có thể bán sách thêm nếu họa sĩ BK OK chuyện đó), cần khoảng hai người (at a time) lo việc tiếp tân.
Nói chung, em nghĩ là "plan" này thực hiện được